Корпоративный водитель
в Мюнхене

Партнёр, а не разовый подрядчик

Что отличает нас как сервис водителей для компаний

Корпоративный клиент редко бронирует одну поездку — он заказывает регулярно, для разных людей и в разных конфигурациях. Наша организация выстроена именно под это. У Вас есть закреплённый менеджер, который знает реквизиты компании, стандартные маршруты и предпочтительные классы автомобилей. Бронирования идут через центральный почтовый ящик или прямой доступ для секретариата. Расчёт — сводный, одним счётом, с центром затрат по каждой поездке, раз в месяц или в квартал, как удобно Вашей бухгалтерии.

• Рамочный договор с обязательными условиями по почасовым тарифам, фиксированным ценам на аэропорт и постоянным маршрутам: согласовано один раз и действует весь год, без пересогласования при каждом бронировании.
• Центральный почтовый ящик для бронирований плюс персональный менеджер как постоянное контактное лицо: Ваш секретариат всегда выходит на одного и того же человека, без промежуточных звеньев.
• Сводный счёт за месяц или квартал с центром затрат, именем сотрудника и целью поездки по каждой позиции — пригоден для Вашего внутреннего распределения затрат и командировочной политики.
• Несколько сотрудников бронируются параллельно: руководство, международные гости и отдел продаж могут одновременно ехать на разных автомобилях, и Вам не нужно ничего уточнять.

Корпоративное использование на практике

Зачем компании в Мюнхене бронируют наши услуги водителя

На практике у корпоративных клиентов мы закрываем четыре повторяющихся сценария. У каждого свои требования к срокам, классу автомобиля и планированию, и все они объединяются в один рамочный договор. Так Вы бронируете не просто услугу, а предсказуемый логистический элемент работы компании.

• Поездки членов правления и генеральных директоров: по дням или регулярно, часто с закреплённым водителем на месяцы, Mercedes-Benz S-Class или Maybach для представительских встреч.
• Трансферы для гостей, клиентов, инвесторов или членов наблюдательного совета: из аэропорта в отель, из отеля на конференцию, вечером в ресторан — обычно несколько человек параллельно в течение двух-трёх дней.
• Встречи отдела продаж и роуд-шоу в Мюнхене: от точки к точке между несколькими клиентами за один день, чаще на E-Class, с ожиданием на месте и предсказуемым почасовым тарифом.
• Трансфер сотрудников на конференции, воркшопы или выездные сессии: V-Class или Sprinter на 5-20 человек, нередко с дежурством на все дни мероприятия.

При регулярной потребности мы, как правило, согласуем годовые рамки с фиксированными почасовыми тарифами, тарифами на аэропорт и шкалой объёмов. На основе Вашей оценки структуры поездок мы рассчитываем это заранее и письменно — так Вы получаете предсказуемость бюджета командировок на следующий финансовый год.

Начало сотрудничества

Как мы начинаем работать

Старт проходит в четыре структурированных шага. Мы находим время для первой встречи (в Мюнхене или по видеосвязи, около 30 минут), где разбираем Ваши типичные сценарии, оценку объёмов, требования к безопасности и комплаенсу, а также Вашу командировочную политику. На этой основе Вы получаете конкретное предложение по условиям, которое мы затем вместе оформляем в рамочный договор. С момента подписания подключение занимает, как правило, 5-10 рабочих дней.

• Первая встреча для анализа потребностей: объёмы, структура автопарка, стандартные маршруты, требования к безопасности и комплаенсу, а также знакомство с Вашим закреплённым менеджером.
• Проект договора с обязательными условиями: почасовые тарифы по классам автомобилей, фиксированные цены на аэропорт, тарифы на постоянные маршруты, скидки за объём, правила отмены, комплаенс-оговорки.
• Техническая настройка: заведение Вашей компании в системе, внесение центров затрат, лиц с правом согласования и предпочтительного канала бронирования (e-mail, портал, API по запросу).
• Пилотная фаза на 4-8 недель с совместным разбором: корректировка условий, логики выставления счетов и процессов бронирования до перехода в штатный режим.

Если сейчас Вы работаете параллельно с несколькими подрядчиками и думаете свести всё к одному, мы охотно приедем к Вам для необязывающего анализа потребностей. По желанию заранее подготовим расчёт на основе Вашего последнего квартала — и Вы увидите чёрным по белому, насколько окупается рамочный договор.