Un compte, une facture
Au lieu d'un justificatif par trajet, vous recevez une facture groupée reprenant tous les trajets, les centres de coûts et les noms des collaborateurs. Un gain de temps mesurable pour la comptabilité et le service voyages.
Chauffeur d'entreprise Munich
pour clients professionnels
Lorsque votre entreprise achète régulièrement des prestations de chauffeur – pour ses dirigeants, ses invités internationaux, ses rendez-vous clients ou ses roadshows –, ce n'est pas d'un prestataire ponctuel dont vous avez besoin, mais d'un partenaire aux conditions claires, à la logique de facturation homogène et doté d'un interlocuteur que votre secrétariat connaît personnellement. C'est exactement ainsi que nous travaillons avec nos clients professionnels à Munich.
Un partenaire, pas un prestataire ponctuel
Ce qui nous distingue comme chauffeur d'entreprise
Un client professionnel réserve rarement un seul trajet – il réserve dans la durée, pour des personnes différentes et dans des configurations variées. Notre organisation est conçue précisément pour cela. Vous avez un chargé de compte dédié qui connaît les données de votre entreprise, vos itinéraires habituels et vos catégories de véhicules préférées. Les réservations passent par une boîte centrale ou par un accès direct pour le secrétariat. La facturation est groupée sur une seule facture, avec un centre de coûts par trajet – une fois par mois ou par trimestre, selon ce dont votre comptabilité a besoin.
- Contrat-cadre à conditions fermes pour les tarifs horaires, les prix fixes aéroport et les itinéraires habituels – négocié une fois, valable toute l'année, sans renégociation à chaque réservation.
- Boîte de réservation centralisée et chargé de compte dédié comme interlocuteur permanent – votre secrétariat joint toujours la même personne, sans détour.
- Facture groupée mensuelle ou trimestrielle, avec centre de coûts, nom du collaborateur et motif du déplacement par poste – conforme à votre refacturation interne et à votre politique de frais de déplacement.
- Plusieurs collaborateurs réservables en parallèle : direction, invités internationaux et équipe commerciale peuvent circuler simultanément dans des véhicules différents, sans que vous ayez à le demander.
Réservation via votre secrétariat
Votre secrétariat ou votre travel desk joint directement un interlocuteur dédié qui connaît vos standards – véhicule souhaité, préférences d'itinéraire, niveau de sécurité – sans avoir à tout réexpliquer à chaque fois.
Chauffeurs discrets
Des chauffeurs salariés ayant signé un accord de confidentialité – essentiel lors de rendez-vous clients, d'opérations de fusion-acquisition et de sujets de direction sensibles abordés pendant le trajet.
Nos véhicules
Notre flotte premium
Business Class
3 Passagers 3 Valises
Business Van
7 Passagers 7 Valises
Premium Minivan
5 Passagers 5 Valises
First Class
3 Passagers 3 Valises
Business Sprinter
20 Passagers 20 Valises
Usage au quotidien
Pourquoi les entreprises munichoises réservent notre service
Dans la pratique, nous couvrons chez nos clients professionnels quatre cas d'usage récurrents. Chacun a ses exigences propres en matière de préavis, de catégorie de véhicule et de planification – et tous peuvent être regroupés dans un même contrat-cadre. Vous ne réservez alors pas seulement un service, mais une brique logistique prévisible de votre entreprise.
- Déplacements de dirigeants et de membres de direction : à la journée ou de façon récurrente, souvent avec un chauffeur attitré sur plusieurs mois, en Mercedes-Benz S-Class ou Maybach pour les rendez-vous prestigieux.
- Transferts d'invités pour des clients, investisseurs ou membres du conseil de surveillance : de l'aéroport à l'hôtel, de l'hôtel au congrès, le soir au restaurant – généralement plusieurs personnes en parallèle sur deux à trois jours.
- Rendez-vous commerciaux et roadshows à Munich : d'un point à l'autre entre plusieurs clients dans la même journée – souvent en E-Class, avec temps d'attente sur place et tarif horaire prévisible.
- Transfert de collaborateurs vers un congrès, un atelier ou un séminaire : V-Class ou Sprinter pour 5 à 20 personnes, souvent avec une disponibilité en stand-by sur toute la durée de l'événement.
En cas de besoin récurrent, nous convenons généralement d'un cadre annuel avec des tarifs horaires fixés, des forfaits aéroport et un barème dégressif au volume. Sur la base de votre estimation de répartition par véhicule, nous établissons ce calcul par écrit à l'avance – vous disposez ainsi d'une visibilité complète sur votre budget déplacements pour l'exercice à venir.
Prêt à partir ?
Découvrez à quel point il est simple et confortable de nous choisir
Mise en place
Comment nous démarrons la collaboration
La mise en relation se déroule de façon structurée, en quatre étapes. Nous prenons le temps d'un premier échange (sur place à Munich ou en visioconférence, environ 30 minutes) pour comprendre vos cas d'usage habituels, votre estimation de volume, vos exigences de sécurité et de conformité ainsi que votre politique de frais de déplacement. Sur cette base, vous recevez une proposition de conditions concrète, que nous transformons ensuite ensemble en contrat-cadre. À compter de la signature, la mise en place prend généralement 5 à 10 jours ouvrés.
- Premier échange d'analyse des besoins : volume, répartition des véhicules, itinéraires habituels, besoins de sécurité, exigences de conformité – et présentation de votre chargé de compte dédié.
- Projet de contrat à conditions fermes : tarifs horaires par catégorie de véhicule, prix fixes aéroport, forfaits sur itinéraires habituels, remises au volume, règles d'annulation, clauses de conformité.
- Paramétrage technique : création de votre entreprise dans le système, enregistrement des centres de coûts, des personnes habilitées et du canal de réservation souhaité (e-mail, portail, API sur demande).
- Phase pilote de 4 à 8 semaines avec bilan commun – ajustement des conditions, de la logique de facturation et des processus de réservation avant le passage en régime courant.
Si vous travaillez actuellement avec plusieurs prestataires en parallèle et envisagez de tout regrouper chez un seul, nous nous déplaçons volontiers dans vos locaux pour une analyse de besoins sans engagement. Sur demande, nous établissons au préalable une simulation chiffrée à partir de votre dernier trimestre – vous voyez noir sur blanc ce qu'un contrat-cadre représente.
Contactez-nous
Vous avez des questions ? Contactez-nous !
Demandes de contrat-cadre, missions ponctuelles ou facturation groupée avec centres de coûts – nous alignons le service sur votre logistique interne.
À partir de quel volume un contrat-cadre est-il intéressant ?
D'expérience, à partir de 15 à 20 trajets par trimestre, ou en cas de besoin régulier pour les déplacements de la direction. En deçà, un mini-cadre avec des tarifs horaires forfaitaires peut déjà avoir du sens, sans qu'un contrat formel soit nécessaire.
Pouvons-nous imputer plusieurs centres de coûts sur un même compte ?
Oui. Pour chaque réservation, le centre de coûts est soit enregistré par le secrétariat, soit indiqué par le collaborateur au moment de réserver. La facture groupée arrive en fin de mois, avec des postes détaillés par centre de coûts, par collaborateur et par motif de déplacement.
Comment se passe la réservation via notre secrétariat ?
Votre secrétariat joint directement un chargé de compte dédié par e-mail ou par téléphone – sans hotline. Les itinéraires habituels et les véhicules souhaités y sont enregistrés ; une réservation prend en général moins de deux minutes. Sur demande, nous mettons aussi en place une boîte de réservation réservée à vos collaborateurs.
Vos chauffeurs sont-ils tenus à la confidentialité et conformes au RGPD ?
Oui. Chaque chauffeur salarié signe un accord de confidentialité ; les données de réservation sont traitées et conservées conformément au RGPD. Sur demande, nous mettons à disposition un contrat de sous-traitance des données si votre service conformité l'exige.
Plusieurs collaborateurs peuvent-ils circuler simultanément dans des véhicules différents ?
Oui, c'est le standard. Nous planifions en parallèle plusieurs chauffeurs et catégories de véhicules pour votre compte – un dirigeant en S-Class pour un rendez-vous, en même temps un V-Class pour un groupe d'investisseurs, plus un Sprinter pour une équipe commerciale. Le tout sur une seule facture groupée.
Qu'en est-il des réservations de dernière minute le jour même ?
Pour les clients professionnels sous contrat-cadre, nous prévoyons une réserve de capacité. Les réservations le jour même sont possibles sans supplément dans la plupart des cas ; ce n'est que pour un véhicule particulier (Maybach, blindé, Sprinter à équipement spécifique) que nous avons besoin de 2 à 3 jours de préavis.