Ein Account, eine Rechnung
Statt Einzelbelege pro Fahrt erhalten Sie eine Sammelrechnung mit allen Fahrten, Kostenstellen und Mitarbeiternamen. Spart in Buchhaltung und Reisemanagement messbar Zeit.
Chauffeurdienst München
für Firmen & Geschäftskunden
Wenn Ihr Unternehmen regelmäßig Chauffeurleistungen einkauft – für Vorstände, internationale Gäste, Kundentermine oder Roadshows –, brauchen Sie keinen einzelnen Anbieter, sondern einen Partner mit klaren Konditionen, einheitlicher Rechnungslogik und einem Ansprechpartner, den Ihr Sekretariat persönlich kennt. Genau so arbeiten wir mit unseren Geschäftskunden in München.
Partner statt Einzelanbieter
Was uns als Chauffeurdienst für Unternehmen auszeichnet
Ein Geschäftskunde bucht selten nur einmal eine Fahrt – sondern dauerhaft, für unterschiedliche Personen, in unterschiedlichen Konstellationen. Genau darauf ist unsere Organisation ausgelegt. Sie haben einen festen Account-Manager, der Ihre Firmendaten, Standardroutings und bevorzugten Fahrzeugklassen kennt. Buchungen laufen über ein zentrales Postfach oder direkten Zugang fürs Sekretariat. Abgerechnet wird gesammelt auf einer Rechnung, mit Kostenstellen pro Fahrt – einmal im Monat oder Quartal, wie es Ihre Buchhaltung benötigt.
- Rahmenvertrag mit verbindlichen Konditionen für Stundensätze, Flughafen-Festpreise und Stammrouten – einmal verhandelt, gilt für das ganze Jahr ohne Nachverhandeln pro Buchung.
- Zentrales Buchungs-Postfach plus persönlicher Account-Manager als feste Ansprechperson – Ihr Sekretariat erreicht ohne Umwege immer denselben Ansprechpartner.
- Sammelrechnung pro Monat oder Quartal mit Kostenstelle, Mitarbeitername und Fahrtzweck pro Position – konform für Ihre interne Weiterverrechnung und Reisekostenrichtlinie.
- Mehrere Mitarbeitende parallel buchbar: Vorstand, internationale Gäste und Sales-Team können gleichzeitig in unterschiedlichen Fahrzeugen unterwegs sein, ohne dass Sie nachfragen müssen.
Buchung über Ihr Sekretariat
Ihr Sekretariat oder Travel-Desk erreicht direkt einen festen Ansprechpartner, der Ihre Standards kennt – Wunschfahrzeug, Routenpräferenzen, Sicherheitsstufe, ohne jedes Mal neu zu briefen.
Diskrete Chauffeure
Festangestellte Chauffeure mit unterzeichneter Vertraulichkeitsvereinbarung – wichtig bei Kundenterminen, M&A-Prozessen und sensiblen Vorstandsthemen während der Fahrt.
Unsere Fahrzeuge
Unsere Premium Flotte
Business Class
3 Passagiere 3 Koffer
Business Van
7 Passagiere 7 Koffer
Premium Minivan
5 Passagiere 5 Koffer
First Class
3 Passagiere 3 Koffer
Business Sprinter
20 Passagiere 20 Koffer
Firmennutzung im Alltag
Wofür Münchner Unternehmen unseren Chauffeurdienst buchen
In der Praxis decken wir bei unseren Geschäftskunden vier wiederkehrende Anwendungsfälle ab. Jeder mit eigenen Anforderungen an Vorlauf, Fahrzeugklasse und Einsatzplanung – und alle sind in einem Rahmenvertrag bündelbar. Sie buchen damit nicht nur einen Service, sondern eine planbare Logistik-Komponente Ihres Unternehmens.
- Vorstands- und Geschäftsführer-Fahrten: Tagesweise oder wiederkehrend, oft mit Stamm-Chauffeur über Monate, Mercedes-Benz S-Klasse oder Maybach für repräsentative Termine.
- Gästetransfers für Kunden, Investoren oder Aufsichtsräte: Vom Flughafen ins Hotel, vom Hotel zur Konferenz, abends ins Restaurant – meist mehrere Personen parallel über zwei bis drei Tage.
- Sales-/Roadshow-Termine in München: Punkt-zu-Punkt zwischen mehreren Kunden an einem Tag – häufig E-Klasse, mit Wartezeit beim Termin und planbarem Stundensatz.
- Mitarbeiter-Transfer zu Konferenzen, Workshops oder Offsites: V-Klasse oder Sprinter für 5-20 Personen, oft mit mehrtägiger Stand-by-Bereitschaft während der gesamten Veranstaltung.
Bei wiederkehrendem Bedarf vereinbaren wir typischerweise einen Jahresrahmen mit fixierten Stundensätzen, Flughafen-Pauschalen und einer Volumenstaffel. Auf Basis Ihrer Fahrzeug-Mix-Schätzung kalkulieren wir das vorab schriftlich – Sie haben Planungssicherheit für Ihr Reisebudget des kommenden Geschäftsjahres.
Bereit zum Fahren?
Entdecken Sie, wie einfach und bequem es ist, sich für uns zu entscheiden
Onboarding
So starten wir die Zusammenarbeit
Die Anbahnung läuft strukturiert in vier Schritten. Wir nehmen uns Zeit für ein erstes Gespräch (vor Ort in München oder per Videocall, ca. 30 Minuten), in dem wir Ihre typischen Use Cases, Volumenschätzung, Sicherheits- und Compliance-Anforderungen sowie Ihre Reisekostenrichtlinie verstehen. Auf dieser Basis erhalten Sie ein konkretes Konditionsangebot, das wir dann gemeinsam in einen Rahmenvertrag überführen. Ab Vertragsunterzeichnung dauert das Onboarding typischerweise 5-10 Werktage.
- Erstgespräch zur Bedarfsanalyse: Volumen, Fahrzeugmix, Standardrouten, Sicherheitsbedarf, Compliance-Anforderungen – plus Vorstellung Ihres festen Account-Managers.
- Vertragsentwurf mit verbindlichen Konditionen: Stundensätze pro Fahrzeugklasse, Flughafen-Festpreise, Stammroutenpauschalen, Volumenrabatte, Stornoregelung, Compliance-Klauseln.
- Technisches Setup: Anlage Ihrer Firma im System, Hinterlegung von Kostenstellen, freigabeberechtigten Personen und Wunsch-Buchungskanal (E-Mail, Portal, API auf Anfrage).
- Test-Pilotphase über 4-8 Wochen mit gemeinsamer Auswertung – Anpassung der Konditionen, Rechnungslogik und Buchungsabläufe vor Übergang in den Regelbetrieb.
Wenn Sie aktuell mit mehreren Anbietern parallel arbeiten und überlegen, alles bei einem zu bündeln, kommen wir gerne für eine unverbindliche Bedarfsanalyse zu Ihnen ins Haus. Auf Wunsch erstellen wir Ihnen vorab eine Modellrechnung auf Basis Ihres letzten Quartals – Sie sehen schwarz auf weiß, wie sich ein Rahmenvertrag rechnet.
Kontaktieren Sie uns
Haben Sie Fragen? Kontaktieren Sie uns!
Rahmenvertrags-Anfragen, einmalige Aufträge oder Sammelrechnung mit Kostenstellen – wir richten den Service auf Ihre interne Logistik aus.
Ab welchem Volumen lohnt sich ein Rahmenvertrag?
Erfahrungsgemäß ab etwa 15-20 Fahrten im Quartal oder regelmäßigem Bedarf für Vorstandsfahrten. Schon davor kann ein Mini-Framework mit pauschalierten Stundensätzen sinnvoll sein, ohne dass es einen formalen Vertrag braucht.
Können wir mehrere Kostenstellen über einen Account abrechnen?
Ja. Pro Buchung wird die Kostenstelle entweder vom Sekretariat hinterlegt oder vom Mitarbeitenden bei der Buchung angegeben. Die Sammelrechnung kommt am Monatsende mit aufgeschlüsselten Positionen pro Kostenstelle, Mitarbeitendem und Fahrtzweck.
Wie funktioniert die Buchung über unser Sekretariat?
Ihr Sekretariat erreicht einen festen Account-Manager direkt per E-Mail oder Telefon – ohne Hotline. Dort sind Standardrouten und Wunschfahrzeuge hinterlegt; eine Buchung dauert in der Regel unter zwei Minuten. Auf Wunsch richten wir auch eine Buchungs-Mailbox ein, die nur Ihre Mitarbeitenden nutzen.
Sind Ihre Chauffeure DSGVO-konform und vertraulich?
Ja. Jeder festangestellte Chauffeur unterzeichnet eine Vertraulichkeitsvereinbarung; Buchungsdaten werden DSGVO-konform verarbeitet und gespeichert. Auf Anfrage stellen wir ein Auftragsverarbeitungsverhältnis (AVV) zur Verfügung, falls Ihre Compliance das fordert.
Können mehrere Mitarbeitende gleichzeitig in unterschiedlichen Fahrzeugen unterwegs sein?
Ja, das ist Standard. Wir planen parallel mehrere Chauffeure und Fahrzeugklassen für Ihren Account ein – Vorstand in der S-Klasse zum Termin, gleichzeitig V-Klasse für eine Investorengruppe, dazu Sprinter für ein Sales-Team. Alles unter einer Sammelrechnung.
Wie sieht es mit Kurzfristbuchungen am selben Tag aus?
Bei Geschäftskunden mit Rahmenvertrag haben wir Kapazitätspuffer eingeplant. Kurzfristbuchungen am selben Tag sind in den meisten Fällen kostenfrei möglich; nur wenn ein Sonderfahrzeug (Maybach, gepanzert, Sprinter mit Spezialausstattung) angefragt ist, brauchen wir 2-3 Tage Vorlauf.