Cuando su empresa contrata servicios de chófer con regularidad —para la dirección, para invitados internacionales, para citas con clientes o para giras comerciales— no necesita un proveedor puntual, sino un socio con condiciones claras, una lógica de facturación homogénea y un interlocutor al que su secretaría conoce personalmente. Así es exactamente como trabajamos con nuestros clientes de empresa en Múnich.
Un socio, no un proveedor puntual
Un cliente de empresa rara vez reserva un solo trayecto: reserva de forma continuada, para personas distintas y en configuraciones variadas. Nuestra organización está pensada exactamente para eso. Tiene un gestor de cuenta fijo que conoce los datos de su empresa, sus rutas habituales y sus categorías de vehículo preferidas. Las reservas pasan por un buzón central o por un acceso directo para la secretaría. La facturación se agrupa en una sola factura, con un centro de coste por trayecto, una vez al mes o al trimestre, según lo que necesite su contabilidad.
En lugar de un justificante por trayecto recibe una factura agrupada con todos los trayectos, los centros de coste y los nombres de los empleados. Un ahorro de tiempo medible para contabilidad y para el departamento de viajes.
Su secretaría o su travel desk contacta directamente con un interlocutor fijo que conoce sus estándares: vehículo preferido, rutas habituales y nivel de seguridad, sin tener que explicarlo todo de nuevo cada vez.
Chóferes en plantilla con acuerdo de confidencialidad firmado, algo esencial en citas con clientes, operaciones de fusión y adquisición y asuntos sensibles de dirección tratados durante el trayecto.
Nuestros vehículos
Uso en el día a día
En la práctica cubrimos con nuestros clientes de empresa cuatro casos de uso recurrentes. Cada uno tiene sus propias exigencias de antelación, categoría de vehículo y planificación, y todos pueden agruparse en un mismo contrato marco. Así no contrata solo un servicio, sino una pieza logística previsible de su empresa.
Cuando la necesidad es recurrente, solemos acordar un marco anual con tarifas por hora fijadas, precios cerrados de aeropuerto y una escala por volumen. Sobre la base de su estimación de reparto por vehículo lo calculamos por escrito de antemano, de modo que tiene visibilidad completa sobre su presupuesto de desplazamientos del ejercicio siguiente.
¿Listo para salir?
Puesta en marcha
La incorporación se desarrolla de forma estructurada, en cuatro pasos. Nos tomamos el tiempo de una primera conversación (presencial en Múnich o por videollamada, unos 30 minutos) para entender sus casos de uso habituales, su estimación de volumen, sus requisitos de seguridad y cumplimiento y su política de gastos de viaje. Sobre esa base recibe una propuesta de condiciones concreta, que después convertimos juntos en un contrato marco. Desde la firma, la puesta en marcha suele llevar de 5 a 10 días laborables.
Si en este momento trabaja con varios proveedores en paralelo y se plantea concentrarlo todo en uno, nos desplazamos con gusto a sus oficinas para un análisis de necesidades sin compromiso. Si lo desea, preparamos de antemano una simulación con las cifras de su último trimestre: verá negro sobre blanco lo que supone un contrato marco.
Contacte con nosotros
Solicitudes de contrato marco, encargos puntuales o factura agrupada con centros de coste: adaptamos el servicio a su logística interna.
