حساب واحد وفاتورة واحدة
بدلًا من إيصال منفصل عن كل رحلة، تحصلون على فاتورة مجمّعة تضم جميع الرحلات ومراكز التكلفة وأسماء الموظفين. وهذا يوفّر وقتًا ملموسًا في المحاسبة وإدارة السفر.
سائق خاص للشركات
في ميونخ
إذا كانت شركتكم تشتري خدمات السائق الخاص بانتظام — لأعضاء مجلس الإدارة أو الضيوف الدوليين أو مواعيد العملاء أو الجولات الترويجية — فأنتم لا تحتاجون إلى مورّد منفرد، بل إلى شريك بشروط واضحة ومنطق فوترة موحّد وشخص مسؤول تعرفه سكرتاريتكم شخصيًا. وهكذا تحديدًا نعمل مع عملائنا من الشركات في ميونخ.
شريك لا مجرد مورّد
ما الذي يميّزنا كخدمة سائق خاص للشركات
نادرًا ما يحجز عميل من الشركات رحلة واحدة فقط — بل يحجز بشكل دائم، لأشخاص مختلفين وفي تشكيلات مختلفة. وعلى ذلك تحديدًا بُنيت منظومتنا. لديكم مدير حساب ثابت يعرف بيانات شركتكم ومساراتكم المعتادة وفئات المركبات التي تفضّلونها. وتمر الحجوزات عبر صندوق بريد مركزي أو عبر وصول مباشر للسكرتارية. أما الفوترة فتتم مجمّعة في فاتورة واحدة، مع مركز تكلفة لكل رحلة — مرة في الشهر أو في الربع، بحسب ما يحتاجه قسم المحاسبة لديكم.
- عقد إطاري بشروط مُلزِمة لأسعار الساعات والأسعار الثابتة للمطار والمسارات المعتادة — يُتفق عليه مرة واحدة ويسري طوال العام دون إعادة تفاوض مع كل حجز.
- صندوق بريد مركزي للحجوزات إضافة إلى مدير حساب شخصي كنقطة تواصل ثابتة — فتصل سكرتاريتكم دائمًا إلى الشخص نفسه دون أي وسطاء.
- فاتورة مجمّعة شهريًا أو ربع سنوي، بمركز تكلفة واسم موظف وغرض رحلة لكل بند — بما يتوافق مع إعادة الاحتساب الداخلية لديكم وسياسة نفقات السفر.
- إمكانية حجز عدة موظفين في وقت واحد: يمكن لعضو مجلس الإدارة والضيوف الدوليين وفريق المبيعات التنقّل في الوقت نفسه بمركبات مختلفة، دون حاجة إلى أي استفسار منكم.
الحجز عبر سكرتاريا شركتكم
تصل سكرتارية شركتكم أو قسم السفر مباشرةً إلى شخص مسؤول ثابت يعرف معاييركم — المركبة المفضّلة وتفضيلات المسار ومستوى الأمن، دون الحاجة إلى شرح كل شيء من جديد في كل مرة.
سائقون يلتزمون بالتكتّم
سائقون معيّنون بعقود دائمة وموقّعون على اتفاقية سرية — وهو أمر بالغ الأهمية في مواعيد العملاء وعمليات الاندماج والاستحواذ والملفات الحساسة التي تُناقَش أثناء الرحلة.
مركباتنا
أسطولنا الفاخر
Business Class
3 الركاب 3 الحقائب
Business Van
7 الركاب 7 الحقائب
Premium Minivan
5 الركاب 5 الحقائب
First Class
3 الركاب 3 الحقائب
Business Sprinter
20 الركاب 20 الحقائب
الاستخدام اليومي في الشركات
لماذا تحجز شركات ميونخ خدمة السائق الخاص لدينا
عمليًا، نغطي لدى عملائنا من الشركات أربع حالات استخدام متكررة. لكل منها متطلباتها الخاصة من حيث مهلة التجهيز وفئة المركبة والتخطيط التشغيلي — وكلها قابلة للتجميع ضمن عقد إطاري واحد. وبذلك لا تحجزون خدمة فحسب، بل عنصرًا لوجستيًا قابلًا للتخطيط ضمن شركتكم.
- رحلات أعضاء مجلس الإدارة والمديرين التنفيذيين: بشكل يومي أو متكرر، وغالبًا مع سائق ثابت على مدى شهور، بمركبة Mercedes-Benz من الفئة S أو Maybach للمواعيد ذات الطابع التمثيلي.
- نقل الضيوف من العملاء أو المستثمرين أو أعضاء مجالس الرقابة: من المطار إلى الفندق، ومن الفندق إلى المؤتمر، ومساءً إلى المطعم — وغالبًا عدة أشخاص في وقت واحد على مدى يومين إلى ثلاثة أيام.
- مواعيد المبيعات والجولات الترويجية في ميونخ: تنقّل من نقطة إلى نقطة بين عدة عملاء في اليوم الواحد — وغالبًا بمركبة من الفئة E، مع انتظار أثناء الموعد وسعر ساعة قابل للتخطيط.
- نقل الموظفين إلى المؤتمرات أو ورش العمل أو اللقاءات الخارجية: مركبة من الفئة V أو Sprinter لخمسة إلى عشرين شخصًا، وغالبًا مع جاهزية على مدى عدة أيام طوال الفعالية.
عند وجود حاجة متكررة، نتفق عادةً على إطار سنوي بأسعار ساعات ثابتة وأسعار مقطوعة للمطار وسلّم خصومات حسب الحجم. وعلى أساس تقديركم لتشكيلة المركبات نحتسب ذلك مسبقًا وكتابيًا — فتحصلون على يقين تخطيطي لميزانية سفركم للسنة المالية المقبلة.
هل أنتم مستعدون للانطلاق؟
اكتشفوا كم هو سهل ومريح أن تختارونا
بدء التعاون
كيف نبدأ العمل معًا
تسير مرحلة التمهيد بشكل منظّم على أربع خطوات. نخصّص وقتًا لحوار أول (في ميونخ أو عبر مكالمة فيديو، نحو 30 دقيقة) نفهم فيه حالات استخدامكم المعتادة وتقدير الحجم ومتطلبات الأمن والامتثال وسياسة نفقات السفر لديكم. وعلى هذا الأساس تحصلون على عرض شروط ملموس نحوّله معًا بعد ذلك إلى عقد إطاري. ومن لحظة توقيع العقد تستغرق مرحلة التهيئة عادةً من 5 إلى 10 أيام عمل.
- حوار أول لتحليل الاحتياجات: الحجم وتشكيلة المركبات والمسارات المعتادة والاحتياجات الأمنية ومتطلبات الامتثال — إضافة إلى تعريفكم بمدير الحساب الثابت الخاص بكم.
- مسودة عقد بشروط مُلزِمة: أسعار الساعات لكل فئة مركبة، والأسعار الثابتة للمطار، والأسعار المقطوعة للمسارات المعتادة، وخصومات الحجم، وقواعد الإلغاء، وبنود الامتثال.
- الإعداد التقني: تسجيل شركتكم في النظام، وإدراج مراكز التكلفة والأشخاص المخوّلين بالموافقة وقناة الحجز المفضّلة (بريد إلكتروني أو بوابة أو واجهة برمجية عند الطلب).
- مرحلة تجريبية تمتد من 4 إلى 8 أسابيع مع تقييم مشترك — لتعديل الشروط ومنطق الفوترة وإجراءات الحجز قبل الانتقال إلى التشغيل المعتاد.
إذا كنتم تتعاملون حاليًا مع عدة مورّدين في الوقت نفسه وتفكرون في تجميع كل شيء لدى مورّد واحد، فيسعدنا زيارتكم في مقركم لتحليل احتياجاتكم دون أي التزام. وعند الرغبة نُعدّ لكم مسبقًا حسابًا تقديريًا استنادًا إلى الربع الأخير لديكم — فترون بوضوح تام كيف يوفّر العقد الإطاري عليكم.
تواصلوا معنا
لديكم أسئلة؟ تواصلوا معنا
استفسارات عن العقود الإطارية أو مهام منفردة أو فاتورة مجمّعة بمراكز تكلفة — نصمّم الخدمة بما يتوافق مع منظومتكم اللوجستية الداخلية.
ابتداءً من أي حجم يصبح العقد الإطاري مجديًا؟
بحكم التجربة، ابتداءً من نحو 15 إلى 20 رحلة في الربع، أو عند وجود حاجة منتظمة لرحلات أعضاء مجلس الإدارة. وحتى قبل ذلك قد يكون من المفيد وضع إطار مصغّر بأسعار ساعات مقطوعة، دون الحاجة إلى عقد رسمي.
هل يمكننا احتساب عدة مراكز تكلفة عبر حساب واحد؟
نعم. يُسجَّل مركز التكلفة مع كل حجز، إما من قبل السكرتارية أو من قبل الموظف عند الحجز. وتصلكم الفاتورة المجمّعة في نهاية الشهر ببنود مفصّلة حسب مركز التكلفة والموظف وغرض الرحلة.
كيف تتم عملية الحجز عبر سكرتاريتنا؟
تصل سكرتاريتكم إلى مدير حساب ثابت مباشرةً عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف — دون أي خط ساخن. وتكون المسارات المعتادة والمركبات المفضّلة مسجّلة مسبقًا؛ ولا يستغرق الحجز عادةً أكثر من دقيقتين. وعند الرغبة نُنشئ أيضًا صندوق بريد مخصصًا للحجوزات لا يستخدمه سوى موظفيكم.
هل سائقوكم ملتزمون باللائحة العامة لحماية البيانات وبالسرية؟
نعم. يوقّع كل سائق معيّن بعقد دائم اتفاقية سرية؛ وتُعالَج بيانات الحجز وتُحفظ وفقًا للائحة العامة لحماية البيانات. وعند الطلب نوفّر لكم اتفاقية معالجة بيانات بالوكالة إذا كانت متطلبات الامتثال لديكم تقتضي ذلك.
هل يمكن أن يتنقل عدة موظفين في الوقت نفسه بمركبات مختلفة؟
نعم، وهذا هو المعتاد. فنحن نخطّط بشكل متوازٍ لعدة سائقين وفئات مركبات لحسابكم — عضو مجلس الإدارة في مركبة من الفئة S إلى موعده، وفي الوقت نفسه مركبة من الفئة V لمجموعة مستثمرين، إضافة إلى مركبة Sprinter لفريق مبيعات. وكل ذلك ضمن فاتورة مجمّعة واحدة.
ماذا عن الحجوزات القصيرة الأجل في اليوم نفسه؟
لدى عملاء الشركات المرتبطين بعقد إطاري نخصّص هامشًا احتياطيًا من الطاقة الاستيعابية. لذا فالحجوزات القصيرة الأجل في اليوم نفسه ممكنة في معظم الحالات دون أي رسوم إضافية؛ ولا نحتاج إلى مهلة من يومين إلى ثلاثة أيام إلا عند طلب مركبة خاصة (Maybach أو مركبة مصفّحة أو Sprinter بتجهيزات خاصة).