Autista per aziende
a Monaco di Baviera

Partner, non fornitore occasionale

Che cosa ci distingue come servizio di autista per le aziende

Un cliente aziendale raramente prenota una corsa una volta sola: prenota in modo continuativo, per persone diverse, in situazioni diverse. La nostra organizzazione è costruita esattamente su questo. Ha un account manager fisso, che conosce i dati della Sua azienda, i percorsi standard e le classi di veicolo preferite. Le prenotazioni passano da una casella centrale o da un accesso diretto per la segreteria. La fatturazione è riepilogativa, su un unico documento, con il centro di costo per ogni corsa, una volta al mese o al trimestre, come serve alla Sua contabilità.

• Contratto quadro con condizioni vincolanti per tariffe orarie, prezzi fissi per l'aeroporto e percorsi abituali: negoziato una volta, vale per tutto l'anno senza rinegoziare a ogni prenotazione.
• Casella di prenotazione centrale più account manager personale come referente fisso: la Sua segreteria raggiunge sempre la stessa persona, senza passaggi intermedi.
• Fattura riepilogativa mensile o trimestrale con centro di costo, nome del collaboratore e finalità del tragitto per ogni voce, conforme alla Sua contabilità analitica e alla Sua policy di trasferta.
• Più collaboratori prenotabili in parallelo: i vertici, gli ospiti internazionali e il team commerciale possono viaggiare contemporaneamente su veicoli diversi, senza che Lei debba chiedere conferma.

L'uso aziendale nella pratica

Perché le aziende di Monaco di Baviera prenotano il nostro servizio di autista

Nella pratica, con i nostri clienti aziendali copriamo quattro casi d'uso ricorrenti. Ciascuno con esigenze proprie di preavviso, classe di veicolo e pianificazione degli impieghi, e tutti raggruppabili in un unico contratto quadro. Non prenota quindi soltanto un servizio, ma una componente logistica pianificabile della Sua azienda.

• Spostamenti di consiglieri e amministratori delegati: a giornata o ricorrenti, spesso con autista di fiducia per mesi, Mercedes-Benz S-Class o Maybach per gli appuntamenti di rappresentanza.
• Transfer per ospiti, clienti, investitori o membri del consiglio di sorveglianza: dall'aeroporto all'hotel, dall'hotel alla conferenza, la sera al ristorante, di solito più persone in parallelo su due o tre giorni.
• Appuntamenti commerciali e roadshow a Monaco di Baviera: punto a punto tra più clienti nella stessa giornata, spesso in E-Class, con attesa sul posto e tariffa oraria pianificabile.
• Transfer di collaboratori verso conferenze, workshop o offsite: V-Class o Sprinter per 5-20 persone, spesso con reperibilità di più giorni per tutta la durata dell'evento.

In caso di fabbisogno ricorrente concordiamo di norma un quadro annuale con tariffe orarie fissate, forfait per l'aeroporto e una scala a volume. Sulla base della Sua stima del mix di veicoli lo calcoliamo in anticipo per iscritto: ha così certezza di pianificazione per il budget viaggi del prossimo esercizio.

Onboarding

Come avviamo la collaborazione

L'avvio segue quattro passaggi strutturati. Ci prendiamo il tempo per un primo colloquio (di persona a Monaco di Baviera o in videochiamata, circa 30 minuti) in cui comprendiamo i Suoi casi d'uso tipici, la stima dei volumi, i requisiti di sicurezza e compliance e la Sua policy di trasferta. Su questa base riceve un'offerta di condizioni concreta, che trasformiamo poi insieme in un contratto quadro. Dalla firma del contratto l'onboarding richiede di norma 5-10 giorni lavorativi.

• Primo colloquio di analisi del fabbisogno: volumi, mix di veicoli, percorsi standard, esigenze di sicurezza, requisiti di compliance, più la presentazione del Suo account manager fisso.
• Bozza di contratto con condizioni vincolanti: tariffe orarie per classe di veicolo, prezzi fissi per l'aeroporto, forfait sui percorsi abituali, sconti a volume, regole di disdetta, clausole di compliance.
• Configurazione tecnica: creazione della Sua azienda nel sistema, registrazione dei centri di costo, delle persone autorizzate ad approvare e del canale di prenotazione preferito (e-mail, portale, API su richiesta).
• Fase pilota di prova di 4-8 settimane con analisi congiunta: adeguamento delle condizioni, della logica di fatturazione e dei flussi di prenotazione prima del passaggio all'operatività ordinaria.

Se al momento lavora in parallelo con più fornitori e sta valutando di concentrare tutto su uno solo, veniamo volentieri da Lei per un'analisi del fabbisogno senza impegno. Su richiesta prepariamo in anticipo un calcolo di simulazione sulla base del Suo ultimo trimestre: vede nero su bianco quanto conviene un contratto quadro.