Autista per la fiera
di Monaco di Baviera

Logistica fieristica completa

Che cosa caratterizza il nostro servizio di autista per le fiere

Durante le fiere la situazione del traffico intorno al quartiere fieristico di Monaco di Baviera è molto pesante: la A99 è congestionata al mattino, la Riemer Allee è affollata durante il giorno e i taxi durante gli eventi di punta come Bauma o IAA Mobility sono a Monaco di Baviera quasi introvabili. Riserviamo la nostra flotta per i periodi fieristici con mesi di anticipo e collaboriamo regolarmente con team di espositori di tutto il mondo. Il nostro servizio copre di norma tre fasi: accoglienza in aeroporto il giorno dell'arrivo, servizio di spola hotel ↔ ICM durante le giornate di fiera, rientro al MUC il giorno della partenza, il tutto con un'unica fattura riepilogativa e un solo referente.

• Capacità riservate nei periodi fieristici: blocchiamo veicoli e autisti con mesi di anticipo per Bauma, IAA Mobility, Expo Real, ISPO e gli altri grandi eventi all'ICM.
• Servizio a ondate tra il MUC e l'ICM oppure tra gli hotel e il quartiere fieristico: più corse al giorno, ogni mezz'ora o ogni ora, con la stessa classe di veicolo o con una flotta mista.
• Autisti di lingua inglese come standard per gli espositori e gli ospiti internazionali, altre lingue (francese, italiano, mandarino, russo) su richiesta in base al preavviso.
• Fattura riepilogativa per incarico fieristico con il dettaglio per corsa, data, numero di persone e, su richiesta, centro di costo, che semplifica la contabilità di trasferta del Suo team di espositori.

Ambiti di impiego tipici

Per che cosa prenotare il nostro autista per le fiere

I servizi di autista per le fiere si distribuiscono su quattro casi d'uso ricorrenti, che conosciamo per lunga esperienza con le grandi fiere di Monaco di Baviera. Tutti hanno un elemento in comune: un periodo di evento ben definito, un traffico intenso intorno al quartiere fieristico e tempi di percorrenza critici verso le presentazioni allo stand o gli appuntamenti con i clienti. Prima di ogni incarico fieristico definiamo il fabbisogno esatto e calcoliamo di conseguenza.

• Team di espositori di 5-30 persone con arrivo prima dell'inizio della fiera, navetta giornaliera hotel ↔ ICM durante le giornate espositive e rientro al MUC dopo lo smontaggio, di norma con V-Class e VIP Sprinter impiegati in parallelo.
• Espositori VIP e team di vertice con esigenze di comfort più elevate: S-Class per l'amministratore, V-Class per la direzione commerciale al seguito, Sprinter separato per la squadra di allestimento e il personale di stand.
• Clienti di punta e partner commerciali internazionali che arrivano come ospiti di un espositore: accoglienza al MUC con cartello nominativo, ricevimento in hotel, appuntamenti individuali allo stand dell'espositore, rientro l'ultimo giorno.
• Team degli organizzatori e uffici stampa fieristici con spola quotidiana tra l'ICM, il centro stampa, gli hotel del centro di Monaco di Baviera e gli stand della stampa, spesso con autista di fiducia per tutta la settimana di fiera.

In occasione dei grandi eventi di punta come Bauma (ogni 3 anni, circa 600.000 visitatori), IAA Mobility, ISPO o Expo Real i nostri Sprinter e le nostre V-Class risultano esauriti 4-6 settimane prima dell'apertura. Consigliamo di prenotare con 2-3 mesi di anticipo, per Bauma e IAA Mobility addirittura 6-9 mesi. Per le fiere minori (Productronica, BAU e simili) bastano 4-6 settimane di preavviso. I nostri veicoli: Mercedes-Benz V-Class e VIP Sprinter. I transfer verso il quartiere fieristico di Monaco di Baviera li coordiniamo insieme all'autista aeroportuale da un'unica fonte.

Prenotazione e condizioni

Come prenotare il Suo autista per la fiera

Per le prenotazioni degli espositori consigliamo un colloquio preliminare con il Suo ufficio viaggi o con la Sua logistica eventi (30-60 minuti, di persona o in videochiamata) in cui definiamo il fabbisogno esatto: quali giorni di arrivo? Quante persone e quali classi di veicolo? Quante volte al giorno il servizio di spola? Su questa base calcoliamo un'offerta a prezzo fisso vincolante per l'intera settimana di fiera, che può comunicare al Suo team. Nei rapporti ricorrenti con gli espositori (per esempio uno stand annuale a Expo Real) registriamo il progetto e riserviamo automaticamente.

• Servizio di accoglienza al MUC: ricevimento al terminal con cartello nominativo, transfer aeroporto da 150 € (E-Class) o da 150 € (V-Class) verso il centro città.
• Spola giornaliera hotel ↔ ICM con servizio a ondate: tariffa oraria da 95 €/h (V-Class), da 150 €/h (Premium Sprinter). Tariffe giornaliere su richiesta.
• Pacchetti settimanali per team di espositori e grandi team: calcolo su misura in base alla dimensione del team, alla classe di veicolo e al numero di giornate di fiera. Ci contatti per un'offerta vincolante.

Il pagamento avviene tramite fattura con conteggio riepilogativo al termine della fiera oppure con un acconto del 50 % alla conferma più il saldo alla conclusione. Nei rapporti ricorrenti con gli espositori concordiamo contratti quadro con condizioni fissate per la specifica serie di eventi. Le disdette sono gratuite fino a 30 giorni prima dell'apertura della fiera, successivamente si applicano penali scaglionate; per Bauma e IAA Mobility lo slot è vincolante dal momento della prenotazione.