Водитель на выставку
в Мюнхене

Выставочная логистика целиком

Что отличает наш сервис водителей на выставки

Во время выставок обстановка вокруг мюнхенского выставочного комплекса тяжёлая: A99 стоит по утрам, Riemer Allee переполнена днём, а такси во время топ-событий вроде Bauma или IAA Mobility в Мюнхене почти не найти. Мы резервируем автопарк на выставочные периоды за месяцы и регулярно работаем с командами экспонентов со всего мира. Наш сервис обычно охватывает три этапа: встреча в аэропорту в день приезда, курсирование отель ↔ ICM в дни выставки, дорога в MUC в день отъезда — всё одним сводным счётом и с одним контактом.

• Зарезервированные мощности на выставочные периоды: мы блокируем автомобили и водителей за месяцы для Bauma, IAA Mobility, Expo Real, ISPO и других крупных событий в ICM.
• Волновое обслуживание между MUC и ICM или между отелями и выставочным комплексом: несколько рейсов в день, с интервалом в полчаса или час, одним классом автомобилей или смешанным парком.
• Англоговорящие водители как стандарт для международных экспонентов и гостей — другие языки (французский, итальянский, китайский, русский) по запросу в зависимости от срока.
• Сводный счёт по выставочному заказу с расшифровкой по каждой поездке, дате, числу пассажиров и по желанию центру затрат — упрощает отчётность Вашей команды экспонентов.

Типичные сценарии

Для чего бронируют нашего выставочного водителя

Услуги выставочного водителя распределяются по четырём повторяющимся сценариям, которые мы знаем по многолетнему опыту работы с крупными выставками Мюнхена. У всех общее: чётко определённый период мероприятия, высокая транспортная нагрузка вокруг выставочного комплекса и критичное по времени прибытие на презентации у стенда или встречи с клиентами. Перед каждым выставочным заказом мы уточняем точную потребность и считаем соответственно.

• Команды экспонентов 5-30 человек с приездом до начала выставки, дневным шаттлом отель ↔ ICM в дни работы и дорогой в MUC после демонтажа — обычно с V-Class и VIP Sprinter параллельно.
• VIP-экспоненты и команды руководства с повышенными требованиями к комфорту: S-Class для директора, V-Class для сопровождающего коммерческого директора, отдельный Sprinter для монтажной бригады и персонала стенда.
• Ключевые международные клиенты и деловые партнёры, приезжающие как гости экспонента: встреча в MUC с именной табличкой, приём в отеле, индивидуальные встречи у стенда экспонента, дорога домой в последний день.
• Команды организаторов и выставочные пресс-службы с ежедневным курсированием между ICM, пресс-центром, отелями в центре Мюнхена и пресс-стендами — часто с закреплённым водителем на всю неделю выставки.

На крупнейших событиях вроде Bauma (раз в 3 года, около 600 000 посетителей), IAA Mobility, ISPO или Expo Real наши Sprinter и V-Class разобраны за 4-6 недель до начала. Мы рекомендуем бронировать за 2-3 месяца, а для Bauma и IAA Mobility даже за 6-9 месяцев. Для небольших выставок (Productronica, BAU и подобных) достаточно 4-6 недель. Наши автомобили: Mercedes-Benz V-Class и VIP Sprinter. Трансферы на выставочный комплекс Мюнхена мы координируем вместе с водителем в аэропорту из одних рук.

Бронирование и условия

Как забронировать выставочного водителя

При бронированиях для экспонентов мы рекомендуем предварительный разговор с Вашим travel-отделом или логистикой мероприятий (30-60 минут, на месте или по видеосвязи), где обсуждаем точную потребность: какие дни приезда? Сколько человек, какие классы автомобилей? Как часто в день нужно курсирование? На этой основе мы рассчитываем предложение с фиксированной ценой на всю неделю выставки, которое Вы можете сообщить своей команде. При постоянных отношениях с экспонентами (например, ежегодный стенд на Expo Real) мы сохраняем концепцию и резервируем автоматически.

• Встреча в MUC: приём в терминале с именной табличкой, трансфер из аэропорта от 150 € (E-Class) или от 150 € (V-Class) до центра города.
• Дневное курсирование отель ↔ ICM с волновым обслуживанием: почасовой тариф от 95 €/ч (V-Class), от 150 €/ч (Premium Sprinter). Дневные тарифы по запросу.
• Недельные пакеты для команд экспонентов и больших групп: индивидуальный расчёт исходя из размера команды, класса автомобилей и числа выставочных дней. Свяжитесь с нами для предложения с обязательствами.

Оплата проходит по счёту со сводным расчётом в конце выставки или предоплатой 50 % при подтверждении плюс остаток по завершении. При постоянных отношениях с экспонентами мы заключаем рамочные договоры с фиксированными условиями на соответствующую серию мероприятий. Отмена бесплатна за 30 дней до начала выставки, далее ступенчато; для Bauma и IAA Mobility слот обязателен с момента бронирования.