Während Großveranstaltungen wie Bauma, IAA Mobility, Expo Real, ISPO oder Productronica wird München zum logistischen Großverbrauchsraum: Tausende Aussteller, internationale Gäste, geschäftliche Termine im Halbstundentakt. Wer als Aussteller, Veranstalter oder VIP-Besucher in dieser Zeit verlässlich vom Flughafen München zur Messe und zwischen den Münchner Hotels und dem ICM pendeln muss, braucht Chauffeurleistungen mit reservierter Kapazität – nicht den ersten verfügbaren Taxianbieter.
Messe-Logistik ganzheitlich
Während Messen ist die Verkehrslage rund um das Münchner Messegelände stark belastet – die A99 staut sich morgens, die Riemer Allee ist tagsüber überfüllt, und Taxis sind während Top-Veranstaltungen wie Bauma oder IAA Mobility in München kaum verfügbar. Wir reservieren unsere Flotte für Messezeiträume Monate im Voraus und arbeiten regelmäßig mit Aussteller-Teams aus aller Welt zusammen. Unser Service deckt typischerweise drei Etappen ab: Flughafen-Empfang am Anreisetag, Pendel-Service Hotel ↔ ICM während der Messetage, Heimfahrt zum MUC am Abreisetag – alles in einer Sammelrechnung, ein Ansprechpartner.
Während Bauma, IAA Mobility und Expo Real reservieren wir Fahrzeuge und Chauffeure Monate im Voraus. Sie haben damit Verfügbarkeit, wenn der Münchner Markt sonst längst leergebucht ist – inklusive Welcome-Service am MUC im 30-Minuten-Takt.
Bei größeren Aussteller-Teams koordinieren wir mehrere Fahrzeuge im Halbstundentakt zwischen Hotel und Messehalle. Eine zentrale Ansprechperson für Sie als Auftraggeber, Funkverbindung zwischen den Chauffeuren, abgestimmte Anfahrt am Eingang Ihrer Halle.
Englisch ist Standard, Französisch und Italienisch häufig verfügbar, Mandarin und Russisch auf Anfrage. Bei internationalen Aussteller-Teams sprechen die Chauffeure die Sprache der Gäste – wichtig für die ersten Eindrücke beim Flughafen-Empfang.
Unsere Fahrzeuge
Typische Einsatzbereiche
Messe-Chauffeurleistungen verteilen sich auf vier wiederkehrende Anwendungsfälle, die wir aus jahrelanger Erfahrung mit Münchner Großmessen kennen. Allen gemeinsam: ein klar definierter Veranstaltungszeitraum, hohes Verkehrsaufkommen rund um das Messegelände, zeitkritische Anfahrtszeiten zu Standpräsentationen oder Kundenterminen. Wir besprechen vor jedem Messeauftrag den exakten Bedarf und kalkulieren entsprechend.
Bei Top-Großveranstaltungen wie Bauma (alle 3 Jahre, etwa 600.000 Besucher), IAA Mobility, ISPO oder Expo Real sind unsere Sprinter und V-Klasse 4-6 Wochen vor Messebeginn ausgebucht. Wir empfehlen Buchung 2-3 Monate im Voraus, bei Bauma und IAA Mobility sogar 6-9 Monate. Bei kleineren Messen (Productronica, BAU, ISH-bezogen) reichen 4-6 Wochen Vorlauf. Unsere Fahrzeuge: Mercedes-Benz V-Klasse und VIP Sprinter. Transfers zum Messegelände München koordinieren wir mit dem Flughafen-Chauffeur aus einer Hand.
Buchung & Konditionen
Bei Aussteller-Buchungen empfehlen wir ein Vorgespräch mit Ihrer Reisestelle oder Veranstaltungslogistik (30-60 Minuten, vor Ort oder per Videocall), in dem wir den genauen Bedarf besprechen: Welche Anreisetage? Wie viele Personen, welche Fahrzeugklassen? Wie oft pro Tag Pendel-Service? Auf dieser Basis kalkulieren wir ein verbindliches Festpreis-Angebot für die gesamte Messewoche, das Sie Ihrem Team kommunizieren können. Bei wiederkehrenden Aussteller-Beziehungen (z.B. jährlicher Stand bei Expo Real) hinterlegen wir das Konzept und reservieren automatisch.
Bezahlung läuft auf Rechnung mit Sammelabrechnung am Messe-Ende oder per Anzahlung 50 % bei Bestätigung plus Restbetrag nach Abschluss. Bei wiederkehrenden Aussteller-Beziehungen vereinbaren wir Rahmenverträge mit fixierten Konditionen für die jeweilige Veranstaltungsserie. Stornierungen bis 30 Tage vor Messebeginn kostenfrei, danach gestaffelt – bei Bauma und IAA Mobility ist der Slot ab Buchung verbindlich.
Kontaktieren Sie uns
Wir koordinieren Ihre Anlasslogistik aus einer Hand: ein Ansprechpartner, eine Sammelrechnung, abgestimmte Anfahrtszeiten zwischen mehreren Fahrzeugen.
