Durante las grandes citas como Bauma, IAA Mobility, Expo Real, ISPO o Productronica, Múnich se convierte en un enorme terreno logístico: miles de expositores, invitados internacionales y citas de trabajo cada media hora. Expositor, organizador o visitante VIP, quien debe enlazar entonces de forma fiable el aeropuerto de Múnich con el recinto ferial y moverse entre los hoteles de la ciudad y el ICM necesita un servicio de chófer con capacidad reservada, no el primer taxi disponible.
Una logística de feria completa
Durante las ferias, la circulación alrededor del recinto ferial de Múnich está muy cargada: la A99 se satura por la mañana, la Riemer Allee está congestionada todo el día y los taxis resultan prácticamente imposibles de encontrar en citas mayores como Bauma o IAA Mobility. Reservamos nuestra flota con meses de antelación para los periodos de feria y trabajamos con regularidad con equipos de expositores de todo el mundo. Nuestro servicio cubre normalmente tres etapas: recepción en el aeropuerto el día de llegada, rotaciones hotel ↔ ICM durante las jornadas de feria y vuelta al MUC el día de salida, todo en una factura agrupada y con un interlocutor único.
Durante Bauma, IAA Mobility y Expo Real reservamos vehículos y chóferes con meses de antelación. Así dispone de capacidad cuando el mercado de Múnich lleva tiempo agotado, con recepción en el MUC cada 30 minutos incluida.
Con equipos de expositores grandes coordinamos varios vehículos cada media hora entre el hotel y el pabellón. Un interlocutor único para usted, enlace de radio entre los chóferes y una llegada coordinada a la entrada de su pabellón.
El inglés es el estándar, el francés y el italiano están disponibles con frecuencia, y el mandarín y el ruso a consultar. Con los equipos de expositores internacionales, los chóferes hablan el idioma de los invitados, algo decisivo para la primera impresión en el aeropuerto.
Nuestros vehículos
Usos habituales
Las prestaciones de chófer ligadas a las ferias se reparten en cuatro casos de uso recurrentes, que años de experiencia con las grandes ferias de Múnich nos han enseñado a conocer. Todos tienen algo en común: un periodo de evento claramente delimitado, un tráfico denso alrededor del recinto ferial y horarios ajustados para llegar a una presentación en el stand o a una cita con un cliente. Antes de cada encargo precisamos la necesidad exacta y calculamos en consecuencia.
Para las grandes citas como Bauma (cada 3 años, unos 600 000 visitantes), IAA Mobility, ISPO o Expo Real, nuestros Sprinter y V-Class se completan de 4 a 6 semanas antes de la apertura. Recomendamos reservar con 2 o 3 meses de antelación, y con 6 a 9 meses en el caso de Bauma e IAA Mobility. Para las ferias más pequeñas (Productronica, BAU) bastan de 4 a 6 semanas. Nuestros vehículos: Mercedes-Benz V-Class y VIP Sprinter. Los traslados al recinto ferial de Múnich se coordinan con nuestro chófer de aeropuerto desde una única fuente.
Reserva y condiciones
Para las reservas de expositores recomendamos una conversación previa con su departamento de viajes o su logística de eventos (de 30 a 60 minutos, presencial o por videollamada) en la que precisamos la necesidad exacta: ¿qué días de llegada? ¿Cuántas personas y qué categorías de vehículo? ¿Cuántas rotaciones al día? Sobre esa base elaboramos una oferta en firme a precio cerrado para toda la semana de feria, que puede comunicar a su equipo. En las relaciones recurrentes (un stand anual en Expo Real, por ejemplo) registramos el dispositivo y reservamos automáticamente.
El pago se realiza por factura, con facturación agrupada al final de la feria, o mediante un anticipo del 50 % a la confirmación y el resto al finalizar. Con las relaciones de expositores recurrentes acordamos contratos marco con condiciones fijadas para la serie de eventos correspondiente. Cancelación gratuita hasta 30 días antes de la apertura y, a partir de ahí, gastos escalonados; para Bauma e IAA Mobility la plaza es firme desde la reserva.
Contacte con nosotros
Coordinamos la logística de su evento desde una única fuente: un interlocutor, una factura agrupada y horas de llegada armonizadas entre varios vehículos.
